Что такое ОКТМО в декларации 3-НДФЛ для физических лиц

Заполняя отчетность, граждане должны указывать ОКТМО для 3-НДФЛ физлица наряду с другими важными данными. Ошибиться нельзя, ведь данная комбинация является индивидуальной для каждого и хранится в системе. Иначе бланк будет возвращен на корректировку.

Что это такое

Новая версия ОКТМО – общероссийского классификатора территорий муниципальных образований, была введена 01.01.2014 года. Подобная система необходима для наглядности отображения данных о налогоплательщике и быстрой его идентификации в системе. Внешне представляет собой аббревиатуру уникального характера, состоящую из 8-11 знаков, по которой можно определить город, район или поселок, где находится физлицо.

Граждане обязаны знать свой код и указывать его в различных документах, например, в декларации 3-НДФЛ. Помогает территориально различать объекты, т.к. в аббревиатуре собраны номера округа, города и даже района/села. Каждому населенному пункту в России соответствует определенная цифра. Сам код является частью системы ЕСКК и входит в общую систему стандартизации.

Пример: код ОКТМО 45382000, в нем есть следующие разделы:

  • 45 – субъект РФ;
  • 382 – муниципальный район/городской округ;
  • 000 – населенный пункт.

Причем нули отображают крупный город, т.к. его номер уже стоит после региона.

Чем отличается ОКТМО от ОКАТО

До наступления 2014 года использовалась ОКАТО (общероссийский классификатор объектов административно–территориального деления) – старая транскрипция нынешнего ОКТМО.

Код ОКАТО определяется из нескольких значений:

  • субъект РФ;
  • муниципалитет;
  • населенный пункт.

У сел код 11-значный, а населенные пункты городского типа (не поселки), имеют 8-значный. Во всех отчетных документах, составляемых для ФНС, граждане ранее указывали ОКАТО.

Код ОКТМО по месту жительства для 3-НДФЛ определяется из разных значений:

  • конкретного поселения (сельского/городского типа);
  • муниципальный район;
  • городской округ;
  • территория внутри большого города (мегаполис федерального значения);
  • территория, считающаяся межселением.

Структура аббревиатуры состоит из 2 разделов. В первом – 8 значений, втором – 11.

Основное различие между двумя видами кодов, это принцип классификации всех административно–территориальных населенных пунктов. В ОКАТО учитываются субъекты РФ, а ОКТМО – общероссийский классификатор территорий, в котором имеет значение структура муниципалитетов.

Когда нужно указывать в декларации

Применяется в большинстве налоговых и бухгалтерских отчетностей, т.к. является единым по России. Благодаря коду ОКТМО для декларации 3-НДФЛ, можно быстро идентифицировать субъект по его территориальному расположению, достаточно ввести комбинацию в систему.

На практике граждане пишут код, когда подают заявления для уплаты налога или возврата вычета. В документе для этого существует отдельный пункт.

что такое октмо в декларации

ОКТМО в декларации 3-НДФЛ записывается:

  • 2 раздел служит платежным реквизитом для инспекции, чтобы перечислить налог или запросить вычет;
  • приложение 1 – реквизит работодателя.

Каждое юрлицо и новое ИП получает индивидуальный код после регистрации и внесения их в систему ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Гражданин получает уведомление от Росстата – ведомства, активно использующего данную комбинацию.

Где взять код ОКТМО

Прежде всего, посмотреть комбинацию в документах – договорах, старых декларациях, трудовых соглашениях. Присвоенный раз, он остается неизменным, поэтому можно поднять архив. ОКТМО при заполнении 3-НДФЛ несложно посмотреть иными способами:

  • задействовать онлайн–сервисы;
  • классический вариант – отправить запрос в Росстат. Ответ придет в виде уведомления на электронную/обычную почту, смотря какие координаты напишет заявитель.

Быстрее всего работают онлайн–сервисы, помогая узнать код ОКТМО физического лица без проблем при наличии других данных (ИНН, адреса, наименования организации или ФИО).

По адресу проживания

Существует несколько электронных площадок, располагающих необходимыми данными для налогоплательщика. Безопаснее воспользоваться официальными ресурсами:

  • Указав фактический адрес/место жительства, составив запрос на сайте налоговой. Там хранятся все данные о налогоплательщиках. Альтернативный вариант – www.ifias.ru.
  • Воспользовавшись сайтом НДФЛка – отыскать ОТКМО по месту жительства, на главной странице заполнить большое поле, вписав адрес с указанием региона и города. Дальше система автоматически найдет комбинацию.

Есть гарантия получения верной комбинации ОКТМО по адресу – важно использовать тот, что был отражен в документах. Юрлица имеют юридический адрес и фактический (бывает это разные места). Система ориентируется по первому варианту.

Пошаговая инструкция:

  • Открыть официальный сайт налоговой.
  • Найти там строку поиска и вписать фразу: «Узнать код ОКТМО».
  • Появится список услуг – выбрать среди них подходящую. Интерфейс и весь сайт на русском языке, даже неопытные пользователи сориентируются быстро.
  • Заполнить 2 графы – указать свой регион и муниципалитет. Нажать «Enter». Поиск осуществляется несколько секунд, данные по завершению отобразятся на экране по системе ФИАС.

Появится комбинация ОКТМО по адресу, рекомендуется не переписывать, а скопировать его и вставить в соответствующее поле декларации 3-НДФЛ.

По ИНН

Если из всех данных о субъекте известен лишь его ИНН, поможет данный сервис. На странице отображается поле, куда надо вписать номер и нажать «Поиск». Здесь несложно проверить контрагента, получив о нем исчерпывающую справку с наименованием организации, его данными по ЕГРЮЛ, указанием банкротств (если были), ФИО руководителя, коэффициенты доверия и пр. Что облегчит гражданину заполнение декларации 3-НДФЛ. Можно копировать и вставлять найденную информацию в соответствующие поля документа без переписываний.

По ОКАТО

Можно узнать ОКТМО по адресу или комбинации ОКАТО. Поможет официальный сайт ФНС, он дает полные сведения:

  • Открыть сайт, выбрать там «Электронные сервисы» и пункт «Узнай ОКТМО».
  • В появившемся поле вписать комбинацию ОКАТО/наименование учреждения и нажать «Найти».

Справочник кодов ОКТМО

Полезно сохранить адрес страницы с онлайн справочником OKTMO.ru – территорий муниципальных образований. Он доступен в режиме 24/7. Поиск осуществляется по наименованию города/села или иного населенного пункта.

Чтобы заплатить налог без декларации

Уплатить НДФЛ в бюджет можно напрямую без заполнения декларации. Гражданину потребуется:

  • Открыть сайт.
  • Найти там строку поиска и вписать: «Заплати налоги», выбрать «Физическим лицам» и указать «уплата налогов».
  • За себя.
  • Заполнить форму и разрешить системе использовать персональные данные.
  • Указать номер инспекции для 3-НДФЛ по адресу ОКТМО, куда уйдут деньги. Важно понимать, инспекция с территорией располагаются в одном общем регионе или же нет. Если гражданин платит налоги по прописке – в одном. Если в ИФНС иного субъекта, то реквизиты будут уже другие.
  • Проставить галочку у «Определить по адресу», в открывшейся строке написать адрес своей прописки. Достаточно указать индекс и регион с городом появятся сами.

Отобразится ОКТМО согласно вышеописанным данным. Осталось заполнить платежное поручение и произвести транзакцию по нему.

Как правильно заполнять ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

ОКТМО в декларации наряду с другой информацией необходимо указывать четко, не допуская малейших ошибок. Документы сканируются автоматически, система считывает их и переносит в базу «АИС–налог». Люди перешли на электронный документооборот, отчеты составляются на компьютере.

Действуют следующие правила:

  • использовать реальные данные;
  • не допускать ошибок;
  • учитывать замечания налоговой при составлении корректировки декларации;
  • сдавать отчеты в срок.

При заполнении бумажных документов следует пользоваться черными чернилами, не делать помарок и приписок, писать четкими печатными буквами.

Образец заполнения

Иванов О. продал свою машину в январе, которую получил ранее в наследство. Сделка обошлась в 400.000 рублей. Ему необходимо заплатить НДФЛ в бюджет, используя ОКТМО и другие данные. Принимающей организацией будет налоговая по месту жительства, Иванов проживает Республике Адыгея, город Майкоп, где зарегистрирован в системе ИФНС. Гражданину нужно:

  1. Открыть официальный сайт ФНС.
  2. Найти там страницу услуг.
  3. Указать Республику Адыгея по коду 01, она будет первой в открывшемся списке. Дальше выбрать муниципалитет — «город Майкоп».
  4. ОКТМО будет – 79701000, надо вписать его в строку 030.

Отдельно в приложении формы указать свой источник дохода. При реализации автомобиля им будет покупатель. Если это физическое лицо, достаточно ФИО. Если юридическое – вписать ОКТМО в декларацию 3-НДФЛ, ИНН и иные реквизиты.

Если указан неправильный код

С помощью вышеописанных онлайн–сервисов несложно проверить информацию перед отправкой отчета. Все документы проверяются сотрудниками налоговой и при выявлении ошибки гражданин получит соответствующее уведомление. Ему придется заполнить новую декларацию НДФЛ, учтя все замечания и использовать код корректировки, чтобы ее приняли как конечный вариант.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая социальная помощь физлицам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: