Как указывать номер корректировки в 3-НДФЛ

Немало вопросов у граждан вызывает номер корректировки в декларации 3-НДФЛ. Это набор символов, располагающийся на титульном листе документа. Без него отчет считается недействительным, поэтому каждому налогоплательщику необходимо понять откуда берется номер и как его указывать.

Что за номер

Данная цифра отображает последовательность аналогичных документов, ранее предоставленных налоговой службе. По нему инспектор сразу поймет, сколько деклараций 3 НДФЛ в текущем году гражданин уже сдал:

  • первичная;
  • уточненная – и какая по счету.

Поэтому выбирая, какой номер корректировки ставить в декларации 3-НДФЛ, нужно сверяться с собственными данными тоже.

где смотреть номер корректировки 3 ндфл

Где взять номер корректировки для 3-НДФЛ

Поможет учет данных, который ведет любой налогоплательщик, будь он ИП, бухгалтер или бизнесмен. Номер корректировки в декларации 3-НДФЛ – порядковый, соответственно, можно посмотреть все предыдущие, сданные ранее документы. Современные налогоплательщик ведут электронный учет, в котором легко отыскать любой отчет, достаточно сформировать запрос, указав там необходимый временной период.

Например, в первом документе в поле для номера корректировки надо поставить «0», что обозначает отсутствие ранних исправлений. На практике бывают случаи, когда люди сдают отчеты о налогах с ошибками. Указывают неверный адрес, забывают вписать нужные сведения и пр. Инспектор, проверяя бумаги, попросит переделать сданную ранее декларацию. Тогда в следующем документе нужно указать уже «1» номер корректировки при заполнении 3-НДФЛ.

Не оставлять поле пустым, иначе декларация будет отклонена.

Каждый сформированный отчет сохраняется в системе, можно открыть его и узнать номер корректировки, указанный на титульной странице наверху документа.

Другой способ – воспользоваться простой формулой и рассчитать:

Итог = количество деклараций НДФЛ, сданных ранее — 1

Пример: Иванов И. успел сдать 4 документа за текущий отчетный период. Тогда номер корректировки в 3-НДФЛ следующей будет «3». Причем вид самой декларации значения здесь не имеет. Формула универсальна.

Как заполнять в декларации

Налоговая служба выдвигает четкие правила и составляя отчетные документы, граждане обязаны их учитывать. Пошаговая инструкция описана в Приказе ФНС (24.12.2014 № ММВ-7-11/671@). Основные правила:

  • если декларация 3-НДФЛ подается вторично, следует указать «1-» в соответствующем поле. Если она одиннадцатая, то «10-»;
  • нельзя оставлять пустые поля. При отсутствии данных нужно проставить везде прочерки;
  • тщательно поверять информацию на точность и полноценность. Любая неверно указанная буква или цифра – и документ будет отклонен;
  • нельзя зачеркивать, пытаться стереть что-то ластиком или замазкой. Лучше взять новый лист;
  • допускается зачеркивание неверных данных красным и внесение новых тем же цветом над ними. Линия прочерка на налоговой декларации будет одна, а все буквы с цифрами – прописаны четко.

После перехода на электронный документооборот внесение поправок стало гораздо проще. Главное не запутаться в кодах корректировки, инспектор непременно сверит их с предыдущими документами.

Декларация по форме 3-НДФЛ выглядит стандартно:

  • Титульный лист – отображается основная информация, касающаяся налогоплательщика. Его ФИО, паспортные данные, код принимающего Налогового органа, учетный период и пр. Указывать номер корректировки следует в верхнем углу.
  • Раздел, посвященный налоговым исчислениям: указывается размер и текущее состояние налоговых выплат – доплата/возврат налога.
  • Расчеты – годовая прибыль, отчисления, суммы возврата или доплаты.
  • Источники прибыли – автор указывает все официальные источники своего заработка или инвестиций.
  • Налоговый вычет – указана причина предоставления документа.

Необходимо уделить внимание всем разделам, включая поле номера корректировки. По нему инспектор ориентируется сразу: просматривать ему весь документ или отдельные его части.

Порядок заполнения виден на картинке:

проверить корректировку 3 ндфл

Первичная

Если декларация первая, то там должно стоять: «00». Что значит, налогоплательщик впервые за указанный отчетный период сдает отчет. Сам документ создан максимально понятным, по требованиям современных инспекторов, следует заполнять его в электронном виде и отправлять тоже через сайт.

Уточненная

Вносить корректировки в декларацию можно, это делается по различным причинам: требует инспектор для уточнения данных, произошли определенные изменения в деятельности самого налогоплательщика и пр. Необходимо учитывать все сданные документы и сверяться с этими данными впоследствии, что облегчит способ проставления кода:

  • первая из уточненных деклараций будет «1-»;
  • вторая «2-» и т.д.

Каждая новая будет автоматически отменять предыдущую.

Нужно ли подавать уточненную декларацию

Зависит от правильности составления первого документа. Внесение корректировок в 3-НДФЛ – право гражданина, которым он может воспользоваться при необходимости. Если все отчеты были успешно приняты сразу и замечаний от инспектора нет, то сдавать их повторно незачем.

Согласно 81 статье в НК РФ, если в первом документе допущены ошибки – неверно указаны данные плательщика или его доход, вследствие чего снижен НДФЛ – то гражданин обязан отправить в налоговую новую, исправленную декларацию. Проставив верный код корректировки, т.к. оба документа придут одновременно (зачастую так происходит на практике) и инспектор по номерам сможет выявить нужный экземпляр сразу.

Возможные ошибки и проблемы

Налоговая инспекция сразу возвращает неверно составленный документ, описав в уведомлении, что именно нужно изменить:

  • отсутствие информации о стандартных вычетах;
  • неполные данные о самом налогоплательщике – не указаны коды его деятельности (необходимо проставить их по справочнику);
  • поле номера корректировки пустое.

Ошибки может допустить любой, даже опытный налогоплательщик, полезно сверяться с образцом готового отчета и не торопиться при заполнении. Большинство проблем возникает вследствие невнимательности.

В случае неправильного заполнения документов

Налоговые инспекторы тщательно проверяют все поступающие декларации, при выявлении ошибок возвращают их отправителю. Необходимо учесть замечания сотрудника налоговой и отправить новый документ, указав номер корректировки в бланке 3 НДФЛ, чтобы его рассматривали, как последний верный вариант.

Налогоплательщики обязаны предоставлять декларации, возвращенные бланки не считаются. Они вправе вносить изменения и отправлять исправленные декларации сколько угодно раз (по необходимости). Главное рассчитывать последовательность по кодам корректировки. Поэтому необходимо отслеживать время проверки (90 дней) после сдачи.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая социальная помощь физлицам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: