Разрешено ли заполнять декларацию 3-НДФЛ от руки

Физические лица наряду с юридическими должны правильно оформлять налоговые декларации. Это требуется для получения вычета и в иных ситуациях. Порядок заполнения формы 3 НДФЛ представляет пошаговую инструкцию, следуя которой гражданин сможет избежать ошибок. В основном принято электронное составление документов на специальных программах. Можно ли сделать все «по старинке» — вручную, будет понятно из данной статьи.

Общие правила заполнения 3-НДФЛ

Налоговая декларация 3 НДФЛ – специальный бланк, предоставляемый гражданами в налоговую службу регулярно. Служит для контроля за доходами физлиц, суммами отчислений и произведения иных финансовых операций, имеющих отношение к понесенным расходам. Декларация утверждена официально, важно использовать актуальную версию документа.

Инструкции по заполнению формы 3-НДФЛ:

  • Актуальные данные – гражданин должен указывать лишь информацию, подтверждаемую соответствующими документами. Нельзя делать приписки об утере/повреждении или исправлении. Весь текст на бумаге должен отображаться ясно, важно обращать внимание на это при скреплении листов.
  • Заполнение – если часть данных при составлении отсутствует у налогоплательщика, он может обращаться в различные инстанции. Включая налоговую инспекцию.
  • Формат записи – все буквы и слова необходимо помещать в ячейки, чтобы ничего не «выходило» наружу.
  • Написание размеров – денежные суммы должны прописываться без сокращений, полностью, включая копейки.
  • Прибыль с иностранных источников – должна переводится в рубли, затем пользователь производит округление (если сумма меньше 50 копеек, то учитывать ее не стоит, если больше – увеличить до рубля).
  • Доходы в инвалюте – обязательно перевести в рубли, следуя курсу, утвержденному Центробанком.
  • Верхняя часть страниц – проставить на каждой номера, ФИО автора, инициалы и идентификационный номер физлица. Если заполняющий не предприниматель, то код указывать не нужно.
  • Нижняя часть страниц – должна содержать реквизиты – личную подпись заполняющего, дату оформления бланка. Расписавшись, гражданин подтверждает актуальность и действительность предоставляемых им данных. Иначе он несет административную ответственность.
  • Текст – большинство ячеек в декларации предназначены для цифровых данных, но где должен вносится текст, надо писать с левого края первой ячейки, не оставляя слева ни клетки. Что защитит безопасность информации от намеренных приписок.

Налоговики проверяют на достоверность и отсутствие ошибок каждый сдаваемый бланк. При обнаружении замечаний, декларация будет возвращена гражданину с пометками. Их придется изучить внимательно и учесть. Поэтому заполнение декларации НДФЛ требует пристального внимания.

Принимаются лишь правильно составленные документы.

Можно ли заполнить декларацию от руки

Обычно налогоплательщики пользуются компьютером, так проще разбираться с бумагами, не волнуясь за свой почерк. Налоговое законодательство официально приняло 2 варианта оформления деклараций 3 НДФЛ: электронный, с помощью программы и собственноручно. При втором варианте надо заполнять документы ручкой синего или черного цвета, не меняя ее в процессе. Лучше взять хорошую, с тонким стержнем, не оставляющую кляксы и пишущую нормально.

Основные рекомендации:

  • информация прописывается печатными буквами, их легко разобрать;
  • на каждый символ или букву отведена отдельная ячейка;
  • исправления недопустимы;
  • ставит прочерк в местах, где нет показателей;
  • итоговое количество листов в декларации должно соответствовать действительности.

Декларацию 3 НДФЛ надо сопроводить Приложениями (1-8), которые гражданин заполнять первыми. Данные везде должны совпадать, включая результаты вычислений.

Способы заполнения вручную

Если гражданин решил заполнить декларацию самостоятельно, ему стоит учесть, что налоговый инспектор проверяет не только верность информации, но и общее оформление бланка:

  1. Текст – в ячейки, содержащие текст, нужно заполнять большими буквами на русском языке, начиная с крайней левой ячейки.
  2. Нет данных – пустые поля оставлять нельзя, иначе налоговый инспектор заподозрит автора в забывчивости. Надо проставить прочески на всех подобных ячейках. Так гражданин еще убережет себя от угрозы приписок сторонних лиц.
  3. Не помещаются – если информации слишком много и на одном листе не помещается, то можно добавить следующий, проставив на нем свою подпись, порядковый номер и ИНН. Тогда итоги должны быть подведены на дополнительном листе, т.к. он получится последним.
  4. Дробные цифры – при заполнении налоговой декларации места на дробные числа предоставляется больше, чем нужно. Тогда физлицу стоит указать в крайней левой ячейке целую часть, затем несколько прочерков и между ячейками вписать знак дроби. в следующую – дробную часть, потом прочерки. Например: значение 1/5 указывать в 2 графы из пяти ячеек в каждой: 1 —, знак «/», 5 —, где «-» будут прочерки.

Можно распечатать бланк 3 НДФЛ на принтере (лучше взять несколько экземпляров) и принести в ФНС, где будут примеры заполнения декларации для наглядности. Заодно есть возможность задать уточняющие вопросы сотрудникам.

Разрешено ли заполнять декларацию 3-НДФЛ от руки

Порядок заполнения

Вне зависимости от выбранного способа оформления документа, гражданину стоит придерживаться установленного порядка, чтобы избежать ошибок.

Страница №1: Титульный лист

Открывают первым. Титульный лист содержит личные данные заполняющего – его ФИО, ИНН и подпись. Соответственно, надо вписать данные в поля:

  • ИНН – номер дублируется потом на всех страницах документа.
  • Номер корректировки – показывает, сколько раз автор уже подавал 3 НДФЛ ранее в указанный период. Если это первый раз, надо поставить «0», второй – «1», если третий – «2» и пр.
  • Налоговый период (код) – заполняется автоматически. Если надо вписать самому, то должна быть цифра «34», т.е. отчет подается за год.
  • Налоговый период (нет примечания «код») – надо написать год, за который подается отчет.
  • Налоговый орган – номер отделения ФНС, куда гражданин собирается передавать декларацию. Проверить коды отделений ФНС можно на официальном сайте.
  • Код страны – государства, чье гражданство имеет налогоплательщик. Для РФ «643», Беларуси «112», Украины «804». Представителям иных стран стоит воспользоваться классификатором тут.
  • Код категории – самого налогоплательщика. специальный шифр, присваиваемый по виду деятельности физлица.
  • Личная информация – все данные о гражданине. Его ФИО полностью, дата рождения и место рождения. Можно переписать это с паспорта. Если отчество отсутствует, можно проставить прочерк.
  • Сведения о документе, что удостоверяет личность – код его «21» — паспорт гражданина РФ, «10» — паспорт иностранца. На другие документы подобного характера есть классификация.
  • Статус налогоплательщика – резидентам РФ «1», нерезидентам «2».
  • Номер телефона – прописать свой номер мобильного, домашнего или рабочего, по которому можно связаться.
  • Декларация составлена на – «__» число страниц с учетом приложений, подтверждающих документов/их копий. Количество пишется в конце, после окончания заполнения.

Чтобы подтвердить достоверность всех указываемых сведений, автор должен поставить номер «1», ниже расписаться и указать дату с ФИО. Если представитель его, то «2» и собственные данные.

Подраздел: «Сведения о представлении декларации» для сотрудников налоговой. Его трогать не нужно.

Дальше налогоплательщик уделяет внимание Приложениям «1-8», затем переходит к следующему разделу.

Раздел 2: Расчет налоговой базы

Разобравшись с титульным листом и Приложениями, надо открывать 2 раздел, посвященный подсчету налоговой базы и величине налогового вычета.

Важно прописывать доходы физического лица, уделив отдельный лист на каждый вид прибыли. Искусственно занижать/повышать нельзя, т.к. каждая цифра должна подтверждаться документально. Все отражается на итоговой сумме налога, уплачиваемой в бюджет или возвращаемой на руки.

Разрешено ли заполнять декларацию 3-НДФЛ от руки

Раздел 1: Сведения о сумах налога, подлежащего уплате в бюджет/возврату из бюджета

Это последняя из страниц документа, там подводятся итоги производимых ранее подсчетов. Необходимо последовательно указать данные:

  • (010) – если уплата налога на доходы «1», возврат «2», будет отсутствие уплаты/возврата – «3». Справка нужна, чтобы получить вычет «2»;
  • (020) – вписать код КБК;
  • (030) – код по ОКТМО можно определить в сервисе ФНС;
  • (040) – итоговая сумма налога, которую гражданин должен выплатить в бюджет;
  • (050) – налог, возвращаемый с бюджета;

Пункты «040» и «050» с 1 раздела – копии пунктов «150» и «160». Достаточно переписать оттуда сведения.

При получении налогового вычета не надо вписывать сумму налога и рассчитывать ее в разделах 1-2.

Если была допущена ошибка

Для избежание малейших ошибок в заполнении поможет готовая справка о доходах 3НДФЛ, образец которой можно посмотреть и скачать здесь, на официальном сайте ФНС. Налоговые инспекторы проверяют каждый сданный лист, сверяя достоверность сведений с подтверждающими документами. Могут дополнительно требовать сдачи справок, счетов — фактур и иных бумаг, где отражена финансовая деятельность гражданина.

Если ошибки были допущены:

  • 3НДФЛ будет возвращена обратно с пометками, важно учесть каждое замечание.
  • Плательщику нужно взять новый бланк и заполнить его, тщательно проверяя каждое поле. Делать исправления на уже проверенной декларации нельзя.
  • Указать обязательно код корректировки, чтобы инспектор принял последний вариант.

Никаких штрафным санкций за неправильно сданную декларацию нет. Лишь необходимость отправить повторно уже исправленный, новый документ с верным кодом корректировки. Если свои ошибки гражданин увидел раньше, до возвращения 3 НДФЛ инспектором, но после сдачи, то может составить другой экземпляр и с кодом корректировки отправить следом. Так сотрудники ФНС быстро определят верный образец, убрав другие.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Юридическая социальная помощь физлицам
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: